Arfos, cabinet Conseil, Formation et Recrutement situé à Caen (14), spécialisé dans l’accompagnement du secteur public, recherche son.sa secrétaire – assistant.e.
MISSIONS :
Contribuer à la mission organisationnelle et logistique globale liée à l’activité de conseil et de formation (sous la coordination de l’assistante de direction)
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Réaliser des travaux de frappe et de remise en forme de documents (propositions, rapports, documentation pédagogique…)
- Assurer des missions logistiques liées à l’activité : réservation d’hôtel, de transports, matériel pédagogique, location de salles…
- Gérer l’ensemble de la démarche qualité Qualiopi pour les actions de formation
- Assister la fonction commerciale et relationnelle avec nos clients et notre réseau d’intervenants
PROFIL :
- Vous êtes autonome, réactif.ve, organisé.e, rigoureux.se…et toujours de bonne humeur.
- Vous êtes ouvert.e et bénéficiez d’une grande aisance relationnelle.
- Vous aimez le travail d’équipe, vous avez le sens du partage…et de l’humour.
- Vous êtes curieux.se, aimez la diversité et la gestion multi-tâches.
- Vous maitrisez suffisamment le français pour ne pas faire de fautes et corriger des documents.
- Vous n’êtes pas tétanisé.e quand il faut gérer l’urgence (voire, vous aimez ça…).
- Vous maitrisez Word, PowerPoint, Excel et savez naviguer sur des bases de données.
- Vous bénéficiez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
CONDITIONS D’EMPLOI :
Poste basé à Hérouville Saint Clair (zone Citis), facile d’accès, parking privatif.
- CDI à temps plein exclusivement en présentiel
- Rémunération brute mensuelle de 2 072 € bruts par mois + plan d’intéressement annuel favorable (équivalent en moyenne à un 13ème mois)
- Intégration dans le poste facilitée par un tuilage et l’accompagnement d’une équipe sérieuse, accueillante, dynamique et éminemment sympathique.
- Environnement : Mac, Outlook et bases de données.
Poste à pourvoir le 1er décembre 2024
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) au Cabinet Arfos à l’adresse mail suivante : conseil@arfos.fr en précisant en objet « Candidature poste assistante »