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30 an n ées d ’ e xpé r ie n c e 4   00 0 Un r és e au de 50 c onsu l tants e xpe r ts 5 c h efs de p r ojets Un s a v oi r - f ai r e   : l’a c c ompagnement du changement et des t r ansitions auprès des décideurs publics, pri v és et associatifs. p r o f ession n els f o r m és c h a que an n ée 50 missions de c onseil p ar an

Organiser son protocole en bon chef d'orchestre

Souvent interface entre le cabinet et l’administration, il est déterminant pour le responsable du protocole de pouvoir garantir la coordination et le bon déroulement des manifestations portées par les différents services de la collectivité.

 

A la croisée des services, les agents en charge de cet exercice délicat ne bénéficient pas toujours de la visibilité et de la reconnaissance escomptées.Cette formation de deux jours vise à vous accompagner dans la reconnaissance et la structuration de ce service essentiel au pilotage efficace de l’ensemble des manifestations publiques de votre collectivité.

Pour qui ?

  • Responsables du protocole

Prérequis

  • Etre le responsable de l’organisation des réceptions et les relations publiques

Objectifs

  • Identifier les leviers permettant de structurer le service protocole
  • Elaborer ou optimiser les procédures et outils pour affiner le besoin, coordonner les intervenants et éviter les impairs
  • Repérer et structurer le rôle de chef d’orchestre du responsable du protocole ainsi que les rôles et missions de chacun au regard de leur fonction respective
  • Piloter la transversalité et la traçabilité

Programme synthétique

  • Identifier et spécifier les enjeux organisationnels du service protocole
    • Analyse du positionnement du service au sein de l’organisation et de l’organigramme
    • Le rôle de chef d’orchestre du responsable du protocole :
    • La spécificité du maître de cérémonie
  • Identifier les outils et méthodes de structuration de la mission / du service protocole
    • De la réactivité à la proactivité
    • Outils et méthodes au service de la transversalité
    • Comment organiser et structurer la traçabilité ?

Méthodes pédagogiques

  • Apports théoriques
  • Analyse de pratiques
  • Échanges
  • Exercices

Évaluation

  • Évaluations individualisées des besoins en amont de la formation
  • Évaluation à chaud en appui sur un questionnaire individuel
    • L’évaluation porte sur l’atteinte des objectifs pédagogiques définis et votre capacité à mettre en œuvre les compétences acquises lors de la formation. Nous mesurons également votre satisfaction globale : accueil, déroulement, convivialité et mise en réseau

Durée

  • 2 jours

Dates et lieu

  • 15 et 16 octobre 2024
  • Paris – 8ème arrondissement
  • Accueil très qualitatif dans les salles de séminaire d’un hôtel **** situé dans le quartier de la Madeleine, très facilement accessible depuis les grandes gares parisiennes

Tarif

  • 1590 euros nets (ce prix inclut les déjeuners pris sur place)

Nous contacter

  • Demande par téléphone : Laurent HASLEY, ligne directe 02.31.43.41.32
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